Pemasangan sistem otomatisasi
Tiga sampai lima alur kerja utama Anda dibangun, disambungkan ke alat yang sudah dipakai, dan diserahkan berjalan — bukan diserahkan sebagai alat yang harus dipelajari.
- ·Diserahkan berjalan, bukan diserahkan sebagai alat kosong
- ·Tersambung ke alat yang sudah Anda pakai, bukan menggantinya
- ·Bila ada yang gagal, kami yang tahu lebih dulu
Durasi tipikal: Paket Skala
Kepala staf pribadi
Prioritas hari ini disusun, persiapan rapat disiapkan, tindak lanjut dikejar, dan hal-hal kecil yang selalu terlewat diingatkan tepat waktu.
- ·Yang penting naik ke atas, yang bisa menunggu tetap menunggu
- ·Persiapan rapat sudah ada sebelum rapatnya dimulai
- ·Janji yang Anda buat dikejar sampai selesai
Durasi tipikal: Paket Skala
Operasi rekrutmen
Lamaran diringkas, dibandingkan dengan syarat peran, kandidat kuat ditandai, dan penjangkauan didraf — sehingga kandidat bagus tidak menunggu dua pekan.
- ·Lamaran dibaca pada hari yang sama, bukan pekan berikutnya
- ·Dibandingkan dengan syarat peran, bukan dengan kata kunci
- ·Kandidat yang ditolak tetap dibalas — nama baik ikut terjaga
Durasi tipikal: Paket Tumbuh
Perapih pembukuan
Faktur, kuitansi, dan surel pemasok dikumpulkan, dikelompokkan, dicocokkan, dan diserahkan ke akuntan dalam bentuk yang sudah rapi.
- ·Bekerja dari foto ponsel, hasil pindai, maupun lampiran surel
- ·Yang meragukan ditanyakan, bukan ditebak
- ·Akuntan menerima berkas yang sudah siap olah
Durasi tipikal: Paket Mulai
Pemindah data antar-sistem
Isi sistem lama didata, dipetakan ke sistem baru, duplikat ditemukan, dan alur kerja diuji sebelum sistem lama dimatikan.
- ·Duplikat ditemukan sebelum ikut pindah
- ·Alur kerja diuji sebelum sistem lama dimatikan
- ·Data lama tetap bisa diakses selama masa peralihan
Durasi tipikal: Paket Tumbuh
Portal klien
Satu tempat bagi klien Anda untuk melihat status pekerjaan, dokumen, dan tagihannya sendiri — tanpa perlu mengirim pesan menanyakannya.
- ·Status terbarui sendiri dari sistem yang sudah Anda pakai
- ·Klien melihat miliknya sendiri saja, tidak milik orang lain
- ·Pertanyaan "sudah sampai mana" berhenti masuk
Durasi tipikal: Paket Tumbuh
Studio alat internal
Alat kecil yang dibutuhkan tim Anda dibangun dalam hitungan hari — formulir, papan pantau, pencatat, penyetuju — tanpa mengantre di tim TI.
- ·Alat baru dalam hitungan hari, bukan mengantre berbulan-bulan
- ·Hak akses per peran sejak awal
- ·Data yang sudah ada di lembar kerja ikut dipindahkan
Durasi tipikal: Paket Tumbuh
Lembar kerja jadi aplikasi
Lembar kerja yang menjalankan sebagian bisnis Anda diubah jadi aplikasi sungguhan — dengan hak akses, riwayat perubahan, dan tanpa rumus yang bisa terhapus.
- ·Riwayat perubahan tersimpan — siapa mengubah apa, kapan
- ·Hak akses per peran, bukan satu berkas untuk semua
- ·Rumus tidak bisa terhapus tanpa sengaja
Durasi tipikal: Paket Mulai
Pengetahuan perusahaan yang bisa ditanyai
Dokumen, prosedur, dan catatan yang tersebar dikumpulkan jadi satu tempat yang bisa ditanyai dengan kalimat biasa — dan tiap jawaban menyebut sumbernya.
- ·Tiap jawaban menyebut dokumen sumbernya
- ·Hak akses per peran — tidak semua orang melihat semua
- ·Pertanyaan yang belum ada jawabannya dicatat untuk dilengkapi
Durasi tipikal: Paket Mulai
Pemindah pusat pengetahuan
Isi pusat pengetahuan lama dipindahkan, yang sudah tidak berlaku ditandai, yang tumpang tindih digabung, dan strukturnya disusun ulang.
- ·Versi yang tumpang tindih digabung, bukan dibiarkan berdampingan
- ·Yang sudah tidak berlaku ditandai, bukan diam-diam dihapus
- ·Strukturnya disusun menurut cara orang mencarinya
Durasi tipikal: Paket Mulai
Prosedur jadi agen
Prosedur tertulis yang sudah Anda punya diubah jadi agen yang benar-benar menjalankannya — dengan batas wewenang dan titik serah ke manusia.
- ·Prosedur dijalankan persis seperti tertulis, tiap kali
- ·Penyimpangan dicatat, bukan didiamkan
- ·Titik serah ke manusia ditetapkan bersama Anda
Durasi tipikal: Paket Tumbuh
Pembersih catatan pelanggan
Catatan ganda digabung, data yang kosong dilengkapi dari sumber yang sah, yang sudah tidak berlaku ditandai, lalu dijaga tetap bersih.
- ·Catatan ganda digabung tanpa kehilangan riwayatnya
- ·Dijaga tetap bersih, bukan sekali bersih lalu kotor lagi
- ·Perubahan bisa dibatalkan bila ada yang keliru digabung
Durasi tipikal: Paket Mulai
Pelatihan pemakaian AI untuk tim
Tim Anda dilatih memakai agen yang sudah terpasang: apa yang boleh diserahkan, apa yang harus tetap diperiksa, dan cara mengenali jawaban yang meragukan.
- ·Dilatih pada pekerjaan tim Anda sendiri, bukan contoh umum
- ·Diajari mengenali jawaban yang patut diragukan
- ·Batas "ini boleh diserahkan, ini tidak" ditulis jelas
Durasi tipikal: Paket Mulai
Pemantau alur kerja
Seluruh otomatisasi yang berjalan dipantau; yang gagal diberitahukan, diulang bila bisa, dan dinaikkan ke orang bila tidak.
- ·Kegagalan diberitahukan, bukan didiamkan
- ·Yang bisa diulang, diulang sendiri
- ·Laporan bulanan: apa yang berjalan dan apa yang tidak
Durasi tipikal: Paket Mulai